В умовах, коли військовий чи його рідні не мають змоги звернутися до нотаріуса, закон дозволяє посвідчити заповіт або довіреність без його участі. Таке посвідчення можуть надавати командири частин, з’єднань, установ. Документи, оформлені таким чином, мають ту саму юридичну силу, що й нотаріально завірені.

Пояснення надала юристка Лівобережного центру "ЯМаріуполь" Наталя Володіна.

Хто має право посвідчувати заповіт чи довіреність?

Якщо у пунктах дислокації військових частин, з'єднань, установ, військово-навчальних закладів немає нотаріуса чи органу, що здійснює нотаріальні дії, це можуть зробити комнадири/начальники цих:

  • частин;
  • з’єднань;
  • установ;
  • закладів.

Це стосується:

  • військових;
  • працівників цих частин, з'єднань, установ, військово-навчальних закладів;
  • членів їхніх сімей.                                                                                                              

І такий документ буде дійсним?

Так. Заповіт чи довіреність, засвідчені зазначеним способом, прирівнюються до нотаріально посвідчених.

На що звернути увагу при укладенні заповіту чи довіреності?

  • має бути забезпечена нотаріальна таємниця;
  • посадова особа зобов’язана перевірити особу, її дієздатність і наміри;
  • у тексті не можна допускати помилок, двозначності (має бути чітким і зрозумілим); 
  • дати слід писати прописом;
  • заборонено посвідчувати документи на себе, родичів або від їхнього імені.

Як скласти заповіт?

  • Форма: письмова, з обов’язковим зазначенням місця й дати складення, а також місця народження заповідача.
  • Підпис: власноручний. Якщо це неможливо, документ підписує інша особа в присутності заповідача та двох свідків.
  • Свідки: мінімум двоє. Ними не можуть бути спадкоємці, їхні родичі, члени сім’ї чи посадові особи.
  • Представництво: заповіт не може бути складений через представника.
  • Кількість примірників: два. Один заповідачеві, другий для його реєстрації в Спадковому реєстрі.

Як правильно оформити довіреність?

  • Має містити: місце й дату укладання, повні дані обох сторін (довірителя й представника), термін дії (якщо не вказано, то довіреність чинна до відкликання).

  • Без дати довіреність є недійсною.

  • Підпис: власноручний у присутності посадової особи. Якщо підписує інша особа, то про це зазначається у посвідчувальному написі.

  • Примірники: один залишають довірителю або передають представнику, інший – реєструють у Єдиному реєстрі довіреностей.

Як здійснюють реєстрацію цих документів?

Спеціальний порядок їх реєстрації прописали в Постанові №164. Відноситься він до військових і працівників правоохоронних органів, які захищають державу.

Протягом п’яти днів після посвідчення документи передають:

  • до Генштабу, Міноборони або іншого відповідного органу;
  • далі – до Міністерства юстиції чи його територіальних управлінь;
  • після – нотаріусу для реєстрації в Спадковому реєстрі чи Єдиному реєстрі довіреностей.

Виняток: довіреності, що стосуються нерухомості, цінних паперів або корпоративних прав, не можна засвідчити без нотаріуса.

Що важливо не забути?

Посадова особа, яка посвідчує заповіт або довіреність, зобов’язана зберігати нотаріальну таємницю.