Статус учасника бойових дій (УБД) може отримати військовий, який брав безпосередню участь у бойових діях, здійснював розвідувальні місії чи зазнав поранень, травм під час дії воєнного стану.

Для набуття статусу УБД військовослужбовці мають зібрати документи і подати командиру підрозділу. Він направить їх до комісії. 

Військовий може відправити документи комісії й самостійно.

“Характер” розбирався з переліком документів, які треба зібрати, і способами їх подачі на розгляд комісії.

Хто має право на отримання УБД?

Статус учасника бойових дій присвоюється тим, хто виконував військові обов'язки з оборони країни. Його можуть отримати захисники таких категорій:

  • військовослужбовці Збройних Сил України, Національної гвардії України, Служби безпеки України, Державної прикордонної служби, Державної служби надзвичайних ситуацій, Служби зовнішньої розвідки, військової прокуратури та інших силових структур;
  • добровольці, які з 24 лютого по 25 березня 2022 року брали участь у бойових діях у складі добровольчих формувань, що взаємодіяли з ЗСУ, НГУ, СБУ та іншими органами (якщо немає довідки від командира, то можна подати нотаріально завірені свідчення про участь у бойових діях від трьох осіб);
  • особи, які брали участь у бойових діях або заходах із забезпечення оборони;
  • співробітники судової охорони, поліцейські та інші представники правоохоронних органів, яких залучили до проведення антитерористичних операцій чи заходів із забезпечення національної безпеки.

Детальніше це прописано в законі України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту".

Які документи треба підготувати?

  • копію паспорта;
  • копію ідентифікаційного коду;
  • заяву на отримання статусу УБД (зразок можна завантажити за посиланням (додаток 23); заяву треба заповнити письмово: вказати повне ім'я, дату народження, місце проживання, контактні дані (номер телефону та електронну пошту), реквізити документа, що посвідчує особу; заяву заповнюють на ім'я комісії з розгляду матеріалів про визнання особи учасником бойових дій);
  • довідка про безпосередню участь у бойових діях (детальніше про неї далі);
  • документи, що підтверджують факт виконання бойових завдань (детальніше про них далі);
  • згода на обробку персональних даних (треба оформити письмово, підписує заявник чи його представник, зразок за посиланням (додаток 28));
  • дві кольорові фотокартки 3×4 сантиметри (на матовому папері, обличчя має займати 65-70% площі фотокартки, як на офіційних документах).

Що потрібно для отримання довідки про безпосередню участь у бойових діях? 

Військовий має подати рапорт (додаток 20) на ім'я командира військової частини або відповідного органу.

Довідка про безпосередню участь у бойових діях повинна відповідати зразку, як у додатку 22. Її видає командир військової частини або орган, у складі якого військовий проходив службу на момент виконання бойових завдань. Якщо особа була офіційно відряджена до іншого військового формування, то саме цей орган має видати довідку.

Вона повинна містити такі дані:

  • прізвище, ім’я, по-батькові військовослужбовця, дата народження, звання та посада;
  • період і місце проходження служби, характер виконаних завдань;
  • реквізити реєстраційного номера облікової картки платника податків;
  • адресу місця проживання, контактний номер телефону та електронну пошту.

Які документи підтверджують факт виконання бойових завдань?

Це мають бути оригінали або нотаріально затверджені копії таких документів:

  • витяги з бойових донесень, журналів бойових дій, оперативних завдань;
  • матеріали спеціальних розслідувань, що підтверджують отримання поранень, контузій або інших травм;
  • витяги з вахтових журналів, польотних листів;
  • накази або розпорядження про направлення на виконання бойових завдань;
  • довідки з місця служби про участь у заходах із забезпечення оборони;
  • копії рапортів командирів підрозділів про виконання бойових (службових) завдань (знищення техніки або живої сили противника);
  • витяги з наказів Генерального штабу ЗСУ або командирів органів військового управління про прибуття/вибуття до районів виконання завдань;
  • матеріали спеціальних розслідувань за фактом перебування в полоні або заручниках (для осіб, які перебували в таких умовах);
  • засвідчені копії сторінок паспорта з особистими даними та місцем проживання.

З серпня 2023 року для отримання статусу УБД достатньо довідки про безпосередню участь у бойових діях. Проте, додаткові документи для підтвердження факту виконання бойових завдань не завадять.

Що робити із зібраними документами?

Всі документи потрібно передати командиру військової частини. Він повинен передати їх на розгляд комісії. 

Важливо, щоб це зробили не пізніше ніж через 30 днів після виконання бойових завдань.

Якщо командир не виконав свої зобов'язання — подавайте документи самостійно.

Як подати документи через Дію?

  • перейдіть на сайт Дії або використовуйте мобільний застосунок;
  • авторизуйтеся за допомогою електронного підпису (КЕП або "Дія.Підпис", який можна створити у застосунку Дія);
  • перейдіть до розділу послуг, пов'язаних із соціальним захистом ветеранів;
  • виберіть опцію подання заяви на отримання статусу учасника бойових дій;
  • заповніть всі необхідні поля у формі заяви, включаючи особисті дані, реквізити документів, що підтверджують особу, та інформацію про участь у бойових діях;
  • завантажте електронні копії документів (довідку про безпосередню участь у бойових діях, згоду на обробку персональних даних, дві кольорові фотокартки, завантажені у цифровому вигляді, підтверджуючі документи).
  • натисніть кнопку "Відправити" (вони автоматично попадуть на електронну адресу комісії, яка відповідає за розгляд матеріалів: [email protected]).

Статус заяви можна відстежити у розділах "Мої документи" або "Звернення" в Дії. У разі відмови, на порталі зазначать причину, тоді можна буде внести необхідні корективи і подати документи повторно.

Як відправити документи поштою?

Зібрані документи можна відправити і традиційною поштою. Це має бути рекомендований лист із повідомленням про його вручення на адресу комісії з питань розгляду матеріалів для надання статусу УБД. Комісія має відповідати органу військового управління, якому підпорядковується військова частина, в якій служив військовослужбовець.

Якщо ж не знаєте, якому органу військового управління підпорядковується ваша частина, то документи можна надіслати на адресу виду військ (роду військ), до якого належить частина, або до Міністерства оборони України.

Всі пояснення стосовно процедури оформлення статусу учасника бойових дій можна отримати, зателефонувавши за номером 0 800 213 103 (державна гаряча лінія безоплатної правової допомоги).